Автоинформатор о времени до ответа оператора и номере звонка в очереди

Автоинформаторы для очереди ожидания

Это специальный сервис, сообщающий звонящим клиентам примерное время ожидания до ответа оператора.

Вы можете подключить один или оба из двух автоинформаторов:

  • уведомляющий о приблизительном времени до ответа оператора
  • сообщающий порядковый номер звонка в очереди.

Как работает

Каждую минуту проигрывает клиентам, находящимся в очереди, информацию о расчетном времени ожидания «Оператор ответит через … минут».
Время до ответа оператора прогнозируется автоматически с использованием данных по последним звонкам, количеству операторов в группе, средней продолжительности разговоров и т. п.

Когда нужен

Рекомендуется использовать для ситуаций с короткими очередями (2−5 звонков), но продолжительным временем разговора (от 5 минут и выше).
Обычно такие ситуации возникают в группах с небольшим числом операторов (до 5 человек), которые оказывают подробные консультации каждому клиенту.

Как работает

Каждую минуту проигрывает клиенту, находящемуся в очереди, сообщение вида «Ваш звонок второй в очереди».
Виртуальная АТС самостоятельно определяет количество ожидающих в очереди клиентов и ведет отсчет позиций, поэтому с течением времени звонящий будет слышать, как его номер в очереди уменьшается. Чем меньше номер, тем сильнее желание звонящего дождаться ответа оператора.

Когда нужен

Рекомендуется использовать для групп с длинными очередями (10−15 звонков), но небольшим временем разговора (не более 3−7 минут).
Обычно такие ситуации возникают в группах с большим числом операторов (от 5 человек), которые не оказывают подробных консультаций, а решают типовые вопросы или занимаются первичной обработкой и классификацией звонков

Как начать использовать?

Автоинформаторы для очереди ожидания являются частью настройки групповых правил обработки входящих звонков в Виртуальной АТС MANGO OFFICE.

Если вы уже наш клиент

Перейдите в Личный Кабинет → раздел управления группами → откройте окно с настройками желаемой группы.

Если вы еще не наш клиент

Вы можете подробнее прочитать о других возможностях Виртуальной АТС MANGO OFFICE или заказать демонстрацию у нашего специалиста.

Виртуальная АТС MANGO OFFICE

Автоинформатор является частью Виртуальной АТС MANGO OFFICE, которая содержит более 200 дополнительных возможностей и решений
Виртуальная АТС MANGO OFFICE

Популярное оборудование

Оставьте заявку

Некорректно заполнено поле
Некорректно заполнено поле
Необходимо принять согласие с политикой обработки персональных данных
lead_capture_f.jpg

Часто задаваемые вопросы

Что такое Автоинформатор?
Это сервис, который сообщает клиенту, ожидающему в очереди, его порядковый номер или примерное время до ответа оператора. Это помогает клиенту ориентироваться и повышает вероятность того, что он дождется ответа.
Какую информацию он может сообщать?
Вы можете настроить один или оба варианта:
  1. О времени: «Оператор ответит вам примерно через 3 минуты». Время рассчитывается автоматически на основе статистики по последним звонкам и занятости операторов.
  2. О номере в очереди: «Ваш звонок второй в очереди». Это особенно эффективно при большом количестве звонящих.

Когда какой тип лучше использовать?
  • Автоинформатор о времени рекомендуется для небольших групп операторов (до 5 человек), у которых каждый разговор может длиться долго (от 5 минут).
  • Автоинформатор о номере в очереди лучше подходит для больших групп (от 5 операторов), которые быстро (до 7 минут) решают типовые вопросы. Он хорошо работает при длинных очередях в 10−15 звонков и мотивирует клиента дождаться, когда его номер станет первым
Как начать использовать Автоинформатор?
Функция настраивается в личном кабинете MANGO OFFICE в разделе управления группами для обработки входящих звонков.